Politique de Confidentialité · EQUAL6

1. Responsable du traitement

La présente politique détaille la façon dont la société HARPOK HOLDINGS LTD (société de droit anglais enregistrée sous le numéro 17337376, ayant son siège social au 71-75 Shelton Street, Covent Garden, London, WC2H 9JQ, United Kingdom), exploitant la marque commerciale EQUAL6 (ci-après "EQUAL6" ou "nous"), collecte et traite vos données personnelles sur le site equalsix.com et son portail client.

Pour toute question relative à vos données personnelles, vous pouvez nous contacter à l'adresse : christian@equalsix.com.

2. Données collectées et finalités

Nous collectons uniquement les données strictement nécessaires au fonctionnement de nos services B2B d'ingénierie produit :

• Demande de cadrage technique : Nom, prénom, adresse email professionnelle, informations relatives au projet et besoins d'ingénierie soumis via le formulaire de cadrage. Finalité : qualifier votre besoin et préparer le premier échange.
• Gestion du compte et authentification : Adresse email enregistrée pour l'envoi des liens de connexion magiques (Magic Links OTP) via Supabase Auth. Finalité : sécuriser l'accès à votre espace client Kanban privé.
• Facturation et paiement : Les données de facturation (adresse, numéro de TVA, historique de paiement) sont collectées et traitées directement par notre prestataire de paiement sécurisé Stripe. EQUAL6 ne conserve aucune donnée bancaire complète ou numéro de carte de crédit.
• Suivi des tickets et livrables : Contenu des requêtes, descriptions techniques, liens Figma/Loom et commentaires déposés dans votre portail client. Finalité : exécuter et livrer les prestations d'ingénierie convenues.

3. Base légale du traitement

Les traitements de données réalisés par EQUAL6 reposent sur :

• L'exécution d'un contrat B2B ou de mesures précontractuelles (demande de cadrage, gestion de la souscription et livraison continue).
• Le respect d'obligations légales (gestion de la comptabilité B2B et facturation).
• L'intérêt légitime (sécurisation de la plateforme, prévention du spam et amélioration de nos services).

4. Destinataires et sous-traitants

Vos données ne sont jamais revendues ni cédées à des tiers. Elles sont uniquement transmises à nos sous-traitants techniques de confiance nécessaires au fonctionnement du service :

• Supabase Inc. : Hébergement sécurisé de la base de données et gestion de l'authentification.
• Resend Inc. : Service d'envoi d'emails transactionnels (notifications de tickets, alertes de cadrage).
• Stripe Payments Europe, Ltd. : Traitement sécurisé des abonnements et paiements B2B.
• Vercel Inc. : Hébergement de l'application web et infrastructure Edge.

5. Durée de conservation

• Données de prospection / cadrage : Conservées pendant 3 ans à compter du dernier contact.
• Données relatives au compte client et au projet : Conservées pendant toute la durée de l'abonnement puis archivées pendant 5 ans.
• Données de facturation : Conservées pendant 10 ans conformément aux obligations comptables et fiscales.

6. Cookies et traçage

EQUAL6 privilégie la sobriété numérique. Nous n'utilisons aucun cookie publicitaire ou de ciblage tiers.

Les seuls cookies ou jetons de stockage utilisés sont strictement nécessaires au fonctionnement technique de l'application :

• Session d'authentification Supabase (maintien de votre connexion sécurisée sur le dashboard).

7. Vos droits

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et aux réglementations applicables, vous disposez des droits suivants :

• Droit d'accès, de rectification et d'effacement de vos données
• Droit à la limitation du traitement et droit d'opposition
• Droit à la portabilité de vos données

Pour exercer ces droits, adressez votre demande par email à : christian@equalsix.com.